ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА ОБЕСПЕЧИЛО НАШИМ КЛИЕНТАМ:
- Снижение затрат на хранение информации.
- Сокращение потерь и повреждений архивных документов.
- Упрощение работы с архивами.
- Надежное хранение информации.
- Быстрый поиск архивных документов.
- Исключение несанкционированного доступа к архивным документам.
В современных компаниях создается и используется большое количество различных документов и материалов. Корпоративная информация является одним из самых ценных активов любой организации. Для компании важно обеспечение хранения информации, в том числе долгосрочного. Решение электронный архив позволяет надежно хранить информацию, предоставляя к ней, в случае необходимости, оперативный доступ. Электронный архив оптимизирует ресурсы, затрачиваемые на управление архивом, а также повышает информационную безопасность компании.
По сравнению с традиционным, электронный архив позволяет затрачивать на управление архивом минимум времени, а также уменьшает потребность в доступе к бумажным документам за счёт предоставления доступа к электронным образам документов. Данное решение позволяет организовать архивное хранение любых материалов, в том числе тех, которые не существуют в бумажном виде.
ОСОБЕННОСТИ РЕШЕНИЯ:
- Электронный архив связывает электронный документ с бумажным источником, что в большинстве случаев позволяет обойтись без доступа к бумажному документу. Однако в случае необходимости работы с бумажным документом, его можно быстро найти.
- В решении электронный архив реализована концепция ILM (Information lifecycle management), которая позволяет переносить информацию из оперативного хранения в архивное, с соответствующей сменой носителя информации для удешевления хранения и повышения надежности хранения.
- Делает возможной работу со штрих-кодами.
- Позволяет распределять права и прописывает процедуры доступа согласно корпоративным регламентам.
