Видеоматериалы

"ОГК-2" модернизировала СЭД

Открытое акционерное общество "Вторая генерирующая компания оптового рынка энергии" было учреждено по решению РАО "ЕЭС" России" в 2005 году. Компания входит в холдинг "Газпром". В состав ОАО "ОГК-2" включены: Псковская ГРЭС, Серовская ГРЭС, Ставропольская ГРЭС, Сургутская ГРЭС-1 и Троицкая ГРЭС.

Система электронного документооборота на базе EMC Documentum в компании работает уже несколько лет, однако в начале 2010 года "ОГК-2" решила провести модернизацию системы. Новая версия системы должна была снизить затраты компании, связанные с документооборотом, ускорить процессы создания, поиска, согласования документов внутри компании, унифицировать процедуры рассмотрения документов, обеспечить прозрачность прохождения каждого из них. Кроме того, необходимо было установить регламент по исполнению документов и исключить их потери.

Выбор подрядчика проходил на конкурсной основе. По итогам тендера для реализации проекта была выбрана компания "КОРУС Консалтинг".

Общая численность "ОГК-2" - около 4, 5 тысяч человек. Проектную команду составляли из ключевых пользователей - руководителей канцелярии и их заместителей по каждому из филиалов - и специалистов по каждому из узких направлений.

В данный момент полностью завершен первый этап модернизации, система запущена в промышленную эксплуатацию. Сегодня компания имеет систему с полным разграничением доступа, в которой работают около 800 человек.

Эксперты «КОРУС Консалтинг» отвечают на вопросы журналистов CNews

В конце 2009 года были опубликованы результаты нескольких исследований рынка систем автоматизации документооборота крупных аналитических компаний, таких как Gartner, Forrester, CMS Watch. Журналисты CNews обратились за комментариями к экспертам компании «КОРУС Консалтинг». Эксперты «КОРУС Консалтинг» - генеральный директор Александр Семенов и директор департамента Documentum Александр Аксельрод – проанализировали «магический квадрат» Gartner, назвали ключевые мотивы инвестирования в ECM российских заказчиков, обозначили основные тенденции развития рынка систем электронного документооборота на ближайший год.

Внедрение электронного архива на платформе EMC Documentum в ЗАО "Алико"

Закрытое акционерное общество "Страховая компания АЛИКО" работает в России с 1994 года. По официальным данным ФССН за 2008 год ЗАО «АЛИКО» является лидером на рынке страхования жизни в России. Более 375 000 россиян доверили «АЛИКО» свою защиту.
Около 1000 ведущих российских и международных компаний выбрали «АЛИКО» в качестве надежного партнера и поставщика страховых услуг для своих сотрудников.
Офисы «АЛИКО» расположены в 19 городах России.

Лидерство на рынке услуг страхования жизни предъявляет особые требования к возможностям компании справляться с нарастающими объемами заявок на выпуск полисов и рассмотрения заявлений клиентов при наступлении страховых случаев, исключая любого рода задержки и обеспечивая высокую эффективность последующих действий по аудиту.

Проанализировав представленные на рынке специализированные решения для страхового бизнеса, руководство «АЛИКО» приняло решение о внедрении системы на базе платформы EMC Documentum.
Основной целью проекта являлась оптимизация деятельности подразделений андеррайтинга индивидуального страхования жизни, обслуживания клиентов по индивидуальному страхованию жизни, отдела выплат, операционного отдела управления корпоративного страхования и других подразделений, связанных со взаимодействием с клиентами.

Проект осуществлялся в несколько этапов, в ходе которых была разработана структура хранилища страховых документов, автоматизирован процесс ввода страховых документов в структуру хранилища, обеспечен процесс обработки и принятия решений по поступившим и созданным документам. Результатами проекта явилось исключение потерь хранимых документов, ускорение выпуска полисов, снижение трудозатрат сотрудников вследствие более оперативного доступа к документам, снижение потенциальных рисков спорных разбирательств, благодаря реализованной функциональности записей по документам для последующего аудита.

Завершено внедрение СЭД в исполнительном аппарате компании "РусГидро"

"РусГидро" – крупнейшая российская генерирующая компания, второе в мире гидрогенерирующие предприятие по установленной мощности. С учетом Саяно-Шушенской ГЭС, "РусГидро" объединяет 53 объекта возобновляемой энергетики, в том числе девять станций Волжско-Камского каскада общей установленной мощностью более 10116 МВт, "первенца" большой гидроэнергетики на Дальнем Востоке Зейскую ГЭС (1330 МВт), Бурейскую ГЭС (1975 МВт) и несколько десятков гидростанций на Северном Кавказе, а также геотермальные станции на Камчатке. Помимо этого, в холдинг входят научно-исследовательские, проектно-изыскательские, инжиниринговые, ремонтно-сервисные организации, а также розничные энергосбытовые компании.

Внедрение системы электронного документооборота позволило "РусГидро" реализовать автоматический обмен данными, автоматизировать рутинные процедуры и избежать дублирования работ и информации в подсистемах, исключить утечки данных, обеспечить удобное хранение и поиск документов и др. В результате скорость прохождения документов в компании увеличилась в разы. Кроме того, так называемые "чувствительные" документы перестали пропадать или "зависать". Для отладки работы системы, помимо всего прочего, был создан специальный инструмент – робот-тестировщик, который осуществляет предопределенные операции и замеряет время их выполнения.

На сегодняшний день компания "РусГидро" завершила внедрение системы в исполнительном аппарате, а также запущена промышленная эксплуатация с ограниченным количеством пользователей в 19 филиалах холдинга. На очереди - полномасштабное тиражирование системы и переход к безбумажному делопроизводству.

Создание единого хранилища документов на платформе EMC Documentum в фирме «Август»

В 2007 году в «Августе» выбрали платформу для документооборота - EMC Documentum. Эту платформу давно используют многие зарубежные коллеги «Августа». Например, в американская компания «Монсанто», с которой «Август» сотрудничает в области выпуска лицензионных препаратов. Одна из причин выбора Documentum - возможность внедрения нового решения в области информационной безопасности – Information Rights Manager (сокращенной IRM). Оно позволяет защитить конфиденциальную информацию на уровне файла. Тендер на внедрение интегрированного решения выиграла компания «КОРУС Консалтинг».

Уникальная особенность проекта - успешная интеграция трех технологий: EMC Documentum, IRM Services и электронных ключей eToken. «КОРУС Консалтинг» - первая в России IT-компания, внедрившая IRM Services.