OpenText представляет новое решение по управлению командировочными документами, интегрированное в приложения SAP®

Москва, 8 августа 2011 — Компания OpenText™ (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC) представляет новое решение, совместимое с приложениями SAP® Travel Management. С его помощью можно сократить объемы бумажной работы и обрабатывать данные о командировочных расходах быстрее и эффективнее. Решение призвано помочь компаниям снизить время и затраты на возмещение командировочных расходов, одновременно уменьшая нагрузку сотрудников, находящихся в рабочих поездках. Новинка от OpenText будет распространяться компанией SAP как приложение SAP Travel Receipts Management by OpenText.

«SAP Travel Receipts Management — отличный пример того, как технологии ECM полностью оптимизируют решения SAP при интеграции контента — в данном случае командировочных чеков — в бизнес-процессы SAP, — говорит вице-президент компании OpenText по решениям SAP Патрик Барнерт. — Мы по-прежнему видим среди заказчиков высокий спрос на более совершенные пути управления всеми формами бизнес-контента в ERP-среде SAP при помощи решений компании OpenText».

Приложение SAP Travel Receipts Management от OpenText предоставляет пользователям SAP Travel Management полный набор инструментов, которые позволят избежать волокиты, традиционно ассоциирующейся с обработкой бумажных чеков. Оно совместимо с МФУ, приложениями для сканирования, факсом и электронной почтой, что делает процедуру ввода изображений чеков и отчётов максимально простой. Благодаря поддержке мобильных устройств, сотрудники смогут легко запечатлевать чеки и фиксировать свои расходы во время командировок при помощи цифровых камер своих телефонов. Оцифрованные изображения затем помещаются в репозиторий и привязываются к данным о соответствующей командировке, оставаясь доступными через стандартные пользовательские интерфейсы SAP.

Преимущества полностью автоматизированной обработки командировочных чеков могут отразиться и на прибыли компании. Так, согласно недавнему исследованию под названием “Анализ процессов управления командировочными и другими расходами“ (Travel & Expensive Management Benchmarking), проведённому компанией PayStream Advisors, компания в среднем тратит $22,15 на обработку одного отчета о расходах, если обработка происходит полностью вручную. Это в два раза превышает затраты компаний на полностью автоматическую обработку документов. Тем организациям, которые провели частичную автоматизацию процессов, удалось снизить затраты до $18,67 на одну транзакцию, тогда как полностью автоматизированные компании, использующие интегрированные системы, тратят лишь $10,68 на одну транзакцию.

Помимо экономии средств, такие комплексные автоматизированные решения, как SAP Travel Receipts Management, также позволяют снять лишнюю нагрузку с сотрудников. Теперь, находясь в разъездах, сотрудники могут отправлять чеки и другие отчеты о расходах самым простым способом — по электронной почте, вместо того, чтобы собирать бумажные чеки и отправлять их обычной почтой. Так как отпадает необходимость обработки бумажной документации, цикл документооборота, в свою очередь, становится короче, что позволяет быстрее возмещать сотрудникам их расходы. Для проверки и уточнения деталей менеджеры могут воспользоваться мгновенным доступом к архиву, где в электронном виде хранятся все чеки и отчеты о расходах.

«SAP Travel Receipts Management by OpenText увеличивает ценность приложения SAP Travel Management за счет функции оптической архивации оцифрованных чеков и других документов о расходах и их последующей интеграции в SAP Travel Management, — говорит вице-президент департамента SAP Travel Management Хендрик Форденбоймен. — Это ещё один пример расширенного арсенала инструментов для оптимизации бизнес-процессов, предоставляемых совместно компаниями SAP и OpenText и разработанных с целью обеспечения наивысшей эффективности предприятий заказчиков».

Партнерство OpenText и SAP

Компания OpenText является ведущим мировым поставщиком программных решений в области управления корпоративным контентом для приложений SAP. На протяжении двадцати лет сотрудничества и совместного развития с SAP компания OpenText поставляла свои решения более 4 тысячам заказчиков SAP по всему миру. Компания SAP добилась огромных успехов в распространении различных решений OpenText для доступа к документам, архивации и управления счетами, а также для управления оцифрованной информацией. В июне 2010 года компании объявили о расширении соглашения, что позволило SAP распространять продукт OpenText Employee File Management, тем самым продолжив развивать стратегию долгосрочной защиты инвестиций заказчиков. В мае 2011 года компания OpenText была дважды удостоена премии 2011 SAP Pinnacle в номинациях Global Software Solution Partner of the Year и Global Enterprise Support Partner of the Year.

О компании OpenText

Компания OpenText, ведущий мировой разработчик систем управления корпоративным контентом (ЕСМ - Enterprise Content Management), помогает организациям управлять информацией и обеспечивает наиболее эффективное ее использование на предприятии. Имея двадцатилетний опыт в области управления корпоративным контентом, сегодня OpenText насчитывает свыше 50 миллионов пользователей в 114 странах мира. Сотрудничая с заказчиками и партнерами, OpenText привлекает лучших ECM-специалистов для обеспечения эффективного сбора и хранения корпоративной информации. Продукты OpenText способствуют наращиванию потенциала брендов и повышению их конкурентоспособности за счет автоматизации бизнес-процессов, снижения рисков и удовлетворения нормативных требований. Дополнительную информацию можно найти на официальном сайте компании OpenText www.opentext.com.

Certain statements in this press release may contain words considered forward-looking statements or information under applicable securities laws. These statements are based on OpenText’s current expectations, estimates, forecasts and projections about the operating environment, economies and markets in which the company operates. These statements are subject to important assumptions, risks and uncertainties that are difficult to predict, and the actual outcome may be materially different. OpenText’s assumptions, although considered reasonable by the company at the date of this press release, may prove to be inaccurate and consequently its actual results could differ materially from the expectations set out herein. For additional information with respect to risks and other factors which could occur, see OpenText’s Annual Report on Form 10-K, Quarterly Reports on Form 10-Q and other securities filings with the SEC and other securities regulators. Unless otherwise required by applicable securities laws, OpenText disclaims any intention or obligations to update or revise any forward-looking statements, whether as a result of new information, future events or otherwise.

Any statements contained in this document that are not historical facts are forward-looking statements as defined in the U.S. Private Securities Litigation Reform Act of 1995. Words such as “anticipate,” “believe,” “estimate,” “expect,” “forecast,” “intend,” “may,” “plan,” “project,” “predict,” “should” and “will” and similar expressions as they relate to SAP are intended to identify such forward-looking statements. SAP undertakes no obligation to publicly update or revise any forward-looking statements. All forward-looking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations The factors that could affect SAP's future financial results are discussed more fully in SAP's filings with the U.S. Securities and Exchange Commission ("SEC"), including SAP's most recent Annual Report on Form 20-F filed with the SEC. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates.

Copyright © 2011 by Open Text Corporation. OPENTEXT and OPENTEXT TRAVEL RECEIPTS MANAGEMENT are trademarks or registered trademarks of Open Text Corporation in the United States of America, Canada, the European Union and/or other countries. SAP and all SAP logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries. This list of trademarks is not exhaustive. Other trademarks, registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text Corporation or other respective owners.

Контакты для СМИ

Татьяна Назарова
PR-агентство PR Partner
Раб. тел. +7 (495) 517-41-63,
Моб. тел. + 7 903 117-43-23
nazarova@prpartner.ru

Моника Колосова
OpenText
Раб. тел. +49 (7531) 87 4645
Моб. тел. +49 (151) 167 10589
monika.kolosova@opentext.com