Системы электронного документооборота. Создание. Внедрение. Сопровождение

Наши клиенты

Вычислительный центр коллективного пользования
ПЕТЕРСТАР
Ростелеком - Волга

все клиенты

Вычислительный центр коллективного пользования

Главная | Клиенты | Вычислительный центр коллективного пользования

Вычислительный центр коллективного пользования

  • Координацию и регулирование деятельности ГУП ВЦКП осуществляет Жилищный Комитет Правительства Санкт-Петербурга.
  • Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие “Вычислительный центр коллективного пользования многоотраслевого комплекса жилищного хозяйства” (ГУП ВЦКП) ведет свою историю с ноября 1980 года.
  • ГУП ВЦКП действует на основании Гражданского и Жилищного кодексов РФ в соответствии с Федеральным Законом “Об информации, информационных технологиях и защите информации”, постановлением Правительства РФ от 23.05.2006 г. №307 "О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам", иными правовыми актами в сфере оплаты жилья и коммунальных услуг, предоставления мер по социальной защите населения, а также Уставом.
  • Деятельность ГУП ВЦКП охватывает весь комплекс проблем города, связанных с регистрацией населения и расчетами по оплате жилья и коммунальных платежей, включая предоставление населению компенсаций (субсидий) и льгот.
  • Коллективом Вычислительного Центра был создан и внедрен целый комплекс общегородских информационных систем, позволяющих, с одной стороны, улучшить качество обслуживания населения, с другой — предоставить городским властям возможность постоянно “держать руку на пульсе города”, анализируя оперативно поступающую информацию.

Ход проекта

Основное требование, которое выдвигал заказчик к будущей системе – обработка большого объема входящей корреспонденции. В частности, наладка потоковой регистрации, сканирования, своевременной обработки корреспонденции, повышение исполнительской дисциплины по обработке входящей корреспонденции и контроль над исполнением. Помимо внедрения системы организационно-распорядительного и договорного документооборота, компании-интегратору необходимо было провести интеграцию СЭД на платформе EMC Documentum с учетной системой договоров на базе 1С для решения задач по согласованию, утверждению и регистрации договоров в системе электронного документооборота.

Реализация проекта имела стандартные этапы: презентация решения в области ОРД и ДДО, сбор требований, техническое проектирование и непосредственно внедрение. По завершении внедрения специалисты «КОРУС Консалтинг» провели обучение сотрудников ГУП ВЦКП. Сразу после завершения внедрения система перешла на техническое сопровождение «КОРУС Консалтинг». Помимо этого, с начала промышленной эксплуатации «КОРУС Консалтинг» выполняет работы по развитию системы, увеличению ее функциональности.

Факты

  • Технологическая платформа – EMC Documentum.
  • Длительность проекта – 4 месяца.
  • С момента завершения проекта (апрель 2009 года) система перешла на техническое сопровождение «КОРУС Консалтинг».
  • Количество пользователей – 200 человек.

Результаты проекта

  • Появился инструмент для обработки и хранения документов.
  • Структурированы и унифицированы корпоративные данные.
  • Сократились сроки обработки документов.
  • Сократились сроки подготовки ответов на обращения граждан.
Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота
Москва,
Дербеневская наб. 11
Телефон: +7 (495) 647-50-46
Системы электронного документооборота
Санкт-Петербург,
ул. Оптиков, д.4, корп. 3, лит. А, БЦ «Лахта-2»
Телефон: +7 (812) 677-56-90
Системы электронного документооборота Электронная почта:
ecm@korusconsulting.ru

© 2017 «КОРУС Консалтинг».
Все права защищены.


Разделы по теме:
EMC Documentum, Внедрение систем электронного документооборота, Oracle BI, Microsoft Office SharePoint Server, Alfresco ECM, Системы электронного документооборота, Аналитическая отчетность, Корпоративный портал, Анализ бизнес-процессов, 1С: Предприятие 8, Kofax,