Системы электронного документооборота. Создание. Внедрение. Сопровождение

Наши клиенты

Русгидро
JTI
Ростелеком – Юг

все клиенты

ОГК-2

ОГК-2

  • В состав ОАО «ОГК-2» входят Псковская ГРЭС, Серовская ГРЭС, Ставропольская ГРЭС, Сургутская ГРЭС-1, Адлерская ГЭС и Троицкая ГРЭС.
  • Общая установленная мощность ОАО «ОГК-2» составляет 8707 МВт.
  • Контролирующий акционер компании – ООО «Газпром энергохолдинг» (100% дочернее общество ОАО «Газпром»).

Проект

Модернизация системы документооборота на платформе EMC Documentum в энергогенерирующей компании «ОГК-2».

Факты

  • Технологическая платформа – EMC Documentum.
  • Количество пользователей системы – 800 человек.
  • Срок реализации проекта – 4 месяца.
  • Система развернута в головном офисе в Москве и в 5 филиалах, которыми управляет «ОГК-2»: в Челябинской, Свердловской, Псковской областях, ХМАО-Югра и Ставропольском крае.
  • Для реализации проекта было использовано типовое решение, разработанное «КОРУС Консалтинг».

Ход проекта

«КОРУС Консалтинг» получил возможность реализации проекта в результате победы в тендере.

Ранее в компании «ОГК-2» была установлена система электронного документооборота, которая представляла собой прототип системы: не имела встроенных средств безопасности, была установлена на нескольких серверах и, как следствие, была ненадежна в работе. Кроме того, пользователей не удовлетворял интерфейс системы: реализация некоторых функций была неочевидной, приходилось тратить много времени на то, чтобы выполнить действие.

По этой причине было принято решение модернизировать систему.
Новая система должна была снизить затраты компании, связанные с документооборотом, ускорить процессы создания, поиска, согласования документов внутри компании, унифицировать процедуры рассмотрения документов, обеспечить прозрачность прохождения каждого из них. Кроме того, необходимо было установить регламент по исполнению документов, чтобы исключить потери.

С точки зрения функционала, необходимо было модернизировать работу с входящими, исходящими, внутренними, организационно-распорядительными документами, систему контроля исполнения поручений, электронный архив. Для реализации проекта было использовано типовое решение в сфере организационно-распорядительного документооборота, разработанное «КОРУС Консалтинг».

Проектная команда со стороны заказчика состояла из ограниченного круга лиц. В нее входили ключевые пользователи, руководители канцелярии и их заместители по каждому из филиалов, а также специалисты по узким направлениям. Со стороны ИТ было выделено 2 человека: руководитель проекта и его заместитель, ответственный за инфраструктурные вопросы. Проектная команда была ограничена по числу лиц целенаправленно для того, чтобы добиться реализации проекта в сжатые сроки.

Перспективы

  • Планируется тиражировать систему электронного документооборота, увеличив число пользователей с 800 до 1200 человек.
  • Планируется расширить функционал системы, добавив функции договорного документооборота, совместной работы, аналитической работы, финансового архива, архива проектной документации.
Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота
Москва,
Дербеневская наб. 11
Телефон: +7 (495) 647-50-46
Системы электронного документооборота
Санкт-Петербург,
ул. Оптиков, д.4, корп. 3, лит. А, БЦ «Лахта-2»
Телефон: +7 (812) 677-56-90
Системы электронного документооборота Электронная почта:
ecm@korusconsulting.ru

© 2017 «КОРУС Консалтинг».
Все права защищены.


Разделы по теме:
EMC Documentum, Внедрение систем электронного документооборота, Oracle BI, Microsoft Office SharePoint Server, Alfresco ECM, Системы электронного документооборота, Аналитическая отчетность, Корпоративный портал, Анализ бизнес-процессов, 1С: Предприятие 8, Kofax,