Системы электронного документооборота. Создание. Внедрение. Сопровождение

Наши клиенты

Межрегиональный Транзит Телеком
ABD Architects
Министерство Труда и Социальной Защиты Азербайджанской Республики

все клиенты

Единая Европа Холдинг

Главная | Клиенты | Единая Европа Холдинг

Единая Европа Холдинг

  • Компания является крупнейшим дистрибьютором – лидером российского парфюмерно-косметического рынка.
  • Работает на российском рынке с 1994 года, имеет сеть из 16 филиалов.
  • Компания развивает в России более 50 ведущих брендов.

ПРОЕКТ:

Автоматизация процессов осуществления платежей контрагентам и сотрудникам (бухгалтерия, финансовый отдел, бренд-менеджмент, администрация). Автоматизация процессов создания, согласования и отклонения заявок на оплату.

ФАКТЫ:

  • Технологическая платформа – EMC Documentum
  • Количество пользователей – 150
  • Длительность проекта – 3 месяца.

ХОД ПРОЕКТА:

Перед компанией стояла необходимость повысить эффективность управления процессом по работе с заявками и платежами. Ситуация до внедрения автоматизированной системы выглядела следующим образом: сотрудник составлял заявку, в которой указывал статью и причину расходов, сам проверял, не превышает ли эта сумма лимиты по статьям расходов, а затем отправлял заявку на рассмотрение в бухгалтерию «Единой Европы – Холдинг». Процесс был достаточно длительным и риск потери документов и человеческой ошибки всегда присутствовал. Все это приводило к торможению бизнес-процессов и задержке в расчетах с контрагентами.

За несколько месяцев проектной группой, в которую вошли 3 специалиста «КОРУС Консалтинг», были автоматизированы процессы создания, согласования и отклонения заявок на оплату. Решение позволило контролировать статус исполнения заявки, предоставление в бухгалтерию необходимых документов и согласование плана проведения платежей.

Особенностью проекта стала интеграция системы с системами «Единой Европы – Холдинг». В частности, была проведена интеграция EMC Documentum c «1С:Корпоративные финансы» и «1С:Бухгалтерия», чтобы исключить необходимость осуществлять повторный ввод информации, а также для того, чтобы пользователи системы имели доступ к общим справочникам. Интеграция позволила автоматически передавать информацию о заявке и ее статусе напрямую из Documentum в «1С», а из «1С» в EMC Documentum.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

  • Система позволила сократить до 15 минут время прохождения платежа от момента составления заявки до платежного поручения, выполнять все функции по заявкам в течение одного рабочего дня.
  • Составление заявки на оплату теперь составляет несколько минут.
  • Расчет лимитов по статьям расходов и заполнение ряда полей производится автоматически, а функция контроля ввода корректных данных практически на 100% исключает возможность ошибок при заполнении формы.
  • Созданные заявки моментально передаются по маршруту согласования, а составитель может проследить статус выполнения заявки, и у кого она находится в данный момент.
  • Потеря заявки или её неисполнение исключены.
Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота
Москва,
Дербеневская наб. 11
Телефон: +7 (495) 647-50-46
Системы электронного документооборота
Санкт-Петербург,
ул. Оптиков, д.4, корп. 3, лит. А, БЦ «Лахта-2»
Телефон: +7 (812) 677-56-90
Системы электронного документооборота Электронная почта:
ecm@korusconsulting.ru

© 2017 «КОРУС Консалтинг».
Все права защищены.


Разделы по теме:
EMC Documentum, Внедрение систем электронного документооборота, Oracle BI, Microsoft Office SharePoint Server, Alfresco ECM, Системы электронного документооборота, Аналитическая отчетность, Корпоративный портал, Анализ бизнес-процессов, 1С: Предприятие 8, Kofax,