Электронный архив

Каталогизация и категорирование документов
Хранение, управление и поиск документов
Информирование об истечении сроков хранения документов
Автоматизация процессов хранения, перемещения и уничтожения документов
Формирование печатных форм реестров, актов, описей

Автоматизирумые бизнес-процессы

Хранение любых типов документов

Информирование об истечении сроков хранения документов и выделение документов к уничтожению

Хранение технической документации

Поиск документов

Создание описей, актов и реестров документов

Доступные этапы

Передача в архив

Выделение документов, размещенных в оперативном хранилище для передачи на архивное хранение.

Архивное хранение

Информирование о истечении сроков хранения документов и о выделении документов у уничтожению. Формирование описей, актов, реестров. Поиск по содержимому и атрибутам.

Интеграция

Возможность загрузки документов из сторонних систем, а также экспорта документов для передачи в сторонние системы. Организация доступа к документам из внешних систем.

Уничтожение документов

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. Формирование актов об уничтожении документов.

Преимущества

Управление сроками хранения документов

Автоматизация процессов хранения документов

Быстрый поиск документов

Распределение прав доступа к документам

Возможность ретроконверсии бумажных документов для снижения стоимости хранения физических носителей

У Вас есть вопросы?

Свяжитесь с нами

Офис в Москве

Телефон/факс: +7 (495) 647-50-46
Адрес: 115114, Москва, Дербеневская наб., д. 11,
корпус А, офис 401, БЦ «Полларс»

Офис в Санкт-Петербурге

Телефон/факс: +7 (812) 677-56-90
Адрес: 197374, Санкт-Петербург, ул. Оптиков, д. 4,
корпус 3, лит. А, БЦ « Лахта-2»

E-mail: info@korusconsulting.ru