Организационно-распорядительный документооборот
Решение уже обеспечило нашим клиентам:
- прозрачность организационно-распорядительного документооборота;
- полный контроль цикла обработки документов в системе электронного документооборота с момента создания/получения до завершения исполнения/отправления;
- упорядоченное и надежное хранение документации в хранилище документов;
- быстрый поиск документов по атрибутам и содержимому;
- предотвращение потерь документов;
- значительное снижение числа ошибок при работе с большим количеством документов в системе электронного документооборота.
Модуль «ОРД» автоматизирует
работу с различными типами документов:
- распорядительные документы:
- приказы,
- распоряжения,
- указания,
- решения;
- организационные документы:
- уставы,
- положения о структурных подразделениях или должностных лицах, осуществляющих руководство организацией,
- штатное расписание,
- должностные инструкции,
- правила внутреннего трудового распорядка;
- информационно-справочные документы:
- протоколы,
- служебные и докладные записки,
- акты,
- справки;
- входящие документы;
- исходящие документы.
бизнес-процессы:
- подготовка и обработка документов:
подготовка проекта документа, составление и передача его по маршруту, согласование и утверждение, регистрация документа и передача на рассмотрение, подготовка отчета об исполнении документа, обработка входящих и исходящих документов и т.д.;
- процесс контроля исполнительской дисциплины:
напоминание участникам процессов ОРД о необходимости выполнить те или иные действия в системе электронного документооборота, уведомление о просрочке выполнения заданий, мониторинг состояния процесса обработки документов;
- хранение документов;
- поиск документов;
- получение доступа к документам в соответствии с правами доступа.