Единая Европа Холдинг

ОАО «ЕДИНАЯ ЕВРОПА-ХОЛДИНГ» - крупнейший дистрибутор на российском рынке парфюмерно-косметической продукции.

ПРОЕКТ

Автоматизация процессов осуществления платежей контрагентам и сотрудникам (бухгалтерия, финансовый отдел, бренд-менеджмент, администрация). Автоматизация процессов создания, согласования и отклонения заявок на оплату.

ФАКТЫ

  • технологическая платформа – EMC Documentum;
  • количество пользователей – 150;
  • длительность проекта – 3 месяца.

РЕЗУЛЬТАТЫ

В ходе проекта были автоматизированы процессы создания, согласования и отклонения заявок на оплату. Решение позволило контролировать статус исполнения заявки, предоставление в бухгалтерию необходимых документов и согласование плана проведения платежей. 

 

 

Основные результаты:

  • Система позволила сократить до 15 минут время прохождения платежа от момента составления заявки до платежного поручения, выполнять все функции по заявкам в течение одного рабочего дня.
  • Сократилось время составления заявки на оплату.
  • Расчет лимитов по статьям расходов и заполнение ряда полей производится автоматически, а функция контроля ввода корректных данных практически на 100% исключает возможность ошибок при заполнении формы.
  • Созданные заявки моментально передаются по маршруту согласования, а составитель может проследить статус выполнения заявки, и у кого она находится в данный момент.
  • Потеря заявки или её неисполнение исключены.

Особенностью проекта стала интеграция системы с системами заказчика. В частности, была проведена интеграция EMC Documentum c «1С:Корпоративные финансы» и «1С:Бухгалтерия», чтобы исключить необходимость осуществлять повторный ввод информации, а также для того, чтобы пользователи системы имели доступ к общим справочникам. 

У Вас есть вопросы?

Свяжитесь с нами

Офис в Москве

Телефон/факс: +7 (495) 647-50-46
Адрес: 115114, Москва, Дербеневская наб., д. 11,
корпус А, офис 401, БЦ «Полларс»

Офис в Санкт-Петербурге

Телефон/факс: +7 (812) 677-56-90
Адрес: 197374, Санкт-Петербург, ул. Оптиков, д. 4,
корпус 3, лит. А, БЦ « Лахта-2»

E-mail: info@korusconsulting.ru

Политика обработки и защиты персональных данных
Карта сайта

Заказать звонок