ОАО «ЕДИНАЯ ЕВРОПА-ХОЛДИНГ» - крупнейший дистрибутор на российском рынке парфюмерно-косметической продукции.

ПРОЕКТ

Автоматизация процессов осуществления платежей контрагентам и сотрудникам (бухгалтерия, финансовый отдел, бренд-менеджмент, администрация). Автоматизация процессов создания, согласования и отклонения заявок на оплату.

ФАКТЫ

• технологическая платформа – EMC Documentum;
• количество пользователей – 150;
• длительность проекта – 3 месяца.

РЕЗУЛЬТАТЫ

В ходе проекта были автоматизированы процессы создания, согласования и отклонения заявок на оплату. Решение позволило контролировать статус исполнения заявки, предоставление в бухгалтерию необходимых документов и согласование плана проведения платежей. 

Основные результаты:

• Система позволила сократить до 15 минут время прохождения платежа от момента составления заявки до платежного поручения, выполнять все функции по заявкам в течение одного рабочего дня.
• Сократилось время составления заявки на оплату.
• Расчет лимитов по статьям расходов и заполнение ряда полей производится автоматически, а функция контроля ввода корректных данных практически на 100% исключает возможность ошибок при заполнении формы.
• Созданные заявки моментально передаются по маршруту согласования, а составитель может проследить статус выполнения заявки, и у кого она находится в данный момент.
• Потеря заявки или её неисполнение исключены.

Особенностью проекта стала интеграция системы с системами заказчика. В частности, была проведена интеграция EMC Documentum c «1С:Корпоративные финансы» и «1С:Бухгалтерия», чтобы исключить необходимость осуществлять повторный ввод информации, а также для того, чтобы пользователи системы имели доступ к общим справочникам.