Системы электронного документооборота. Создание. Внедрение. Сопровождение

Наши клиенты

Гидроэнергетика России, НП
ТГК-14
Alico, страховая компания

все клиенты

РОСТЕЛЕКОМ – ЦЕНТР

Главная | Клиенты | РОСТЕЛЕКОМ – ЦЕНТР

РОСТЕЛЕКОМ – ЦЕНТР

  • Макрорегиональный филиал «Центр» ОАО «Ростелеком» («Ростелеком – Центр») – структурное подразделение ОАО «Ростелеком», осуществляющее свою деятельность на территории Центрального Федерального округа.
  • «Ростелеком – Центр» создан в апреле 2011 года на базе ОАО «ЦентрТелеком» после присоединения этой компании к ОАО «Ростелеком».
  • В состав макрорегионального филиала входят 17 региональных филиалов: Белгородский, Брянский, Владимирский, Воронежский, Ивановский, Калужский, Костромской, Курский, Липецкий, Московский, Орловский, Рязанский, Смоленский, Тамбовский, Тверской, Тульский, Ярославский.

ПРОЕКТ

Внедрение централизованной системы электронного документооборота.

ФАКТЫ

  • Технологическая платформа – EMC Documentum
  • Количество пользователей – около 9 тысяч
  • Количество подключенных филиалов – 17
  • Решения: организационно-распорядительный документооборот, договорный документооборот
  • Интеграция с ERP-системой на базе Oracle E-Business Suite
  • Срок проекта – 2 года

ХОД ПРОЕКТА

До начала проекта в 2010 году ОАО «ЦентрТелеком» несколько лет работал с системой электронного документооборота. За это время в компании были разработаны и утверждены требования к СЭД, введены необходимые регламенты, пользователи привыкли к ведению документооборота в электронном виде. Однако со времени внедрения системы значительно увеличилось число пользователей, и возросло количество обрабатываемых документов. Функционал и архитектура системы не позволяли работать в ней филиалам и обособленным подразделениям. В результате было принято решение о внедрении системы электронного документооборота на промышленной платформе.

Компания «КОРУС Консалтинг» выиграла конкурс на внедрение в ОАО «ЦентрТелеком» СЭД на платформе EMC Documentum благодаря наличию типового решения и большому числу проектов, реализованных ранее в телекоммуникационной отрасли. В том числе, «КОРУС Консалтинг» внедрил аналогичную систему в других межрегиональных компаниях «Связьинвеста», куда входил и «ЦентрТелеком», в частности, в ОАО «Уралсвязьинформ», ОАО «Южная телекоммуникационная компания» и ОАО «Волгателеком» (сейчас это, соответственно, макрорегиональные филиалы «Урал», «Юг», и «Волга» ОАО «Ростелеком»).

Проект по внедрению системы электронного документооборота на платформе EMC Documentum 6.5 начался весной 2010 года с автоматизации рабочих мест в центральном аппарате ОАО «ЦентрТелеком». За два года к системе были подключены около 9 тысяч пользователей в 17 филиалах компании.

В системе реализован функционал автоматизированной системы организационно-распорядительного и договорного документооборота. В новую систему на платформе EMC Documentum была произведена миграция всех документов из предыдущей системы электронного документооборота.

Помимо стандартного функционала в системе реализованы особые функции, разработанные в ответ на специфические пожелания и потребности пользователей макрорегионального филиала «Центр». Например, в системе автоматически на основании справочника организационной структуры компании формируются маршруты документов, а на основании значений реквизитов карточки документа – шаблоны документов в формате Word. Система интегрирована с ERP-системой на базе Oracle E-Business Suite в части передачи данных об организационной структуре и сотрудниках, реализован сквозной процесс создания, финансового контроля и согласования договоров.

Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота
Москва,
Дербеневская наб. 11
Телефон: +7 (495) 647-50-46
Системы электронного документооборота
Санкт-Петербург,
ул. Оптиков, д.4, корп. 3, лит. А, БЦ «Лахта-2»
Телефон: +7 (812) 677-56-90
Системы электронного документооборота Электронная почта:
ecm@korusconsulting.ru

© 2017 «КОРУС Консалтинг».
Все права защищены.

Политика обработки и защиты
персональных данных


Разделы по теме:
EMC Documentum, Внедрение систем электронного документооборота, Oracle BI, Microsoft Office SharePoint Server, Alfresco ECM, Системы электронного документооборота, Аналитическая отчетность, Корпоративный портал, Анализ бизнес-процессов, 1С: Предприятие 8, Kofax,