ОАО «Башинформсвязь»

ОАО «Башинформсвязь» – один из крупнейших операторов связи в уральском регионе и стране, не входящий в холдинг «Связьинвест».

Компания владеет высокотехнологичной и мощной технической базой, разветвленной телефонной сетью общего пользования, протяженными внутриреспубликанскими линиями связи, узлами коммутации, системами передачи данных, теле- и радиовещания. 20 филиалов компании имеют структурные подразделения во всех городах и районных центрах Республики Башкортостан.

Компания «Башинформсвязь» сталкивалась с проблемами, традиционными для компании с разветвленной организационной структурой: неясные и затянутые процессы прохождения и согласования документов внутри одного подразделения и между несколькими подразделениями, потери документов и времени. Для устранения этих недостатков работы в «Башинформсвязь» было принято решение о внедрении электронного документооборота. При этом необходимо было найти готовое решение, которые бы удовлетворяло потребности компании, не требовало существенных доработок и позволяло сэкономить время на внедрение.

Реализованные проекты

• Автоматизация документооборота на платформе EMC Documentum: ОРД, ДДО, Цифровая подпись.
  

В ходе проекта

• Внедрено три решения: организационно-распорядительный и договорный документооборот на платформе EMC Documentum и электронно-цифровая подпись на базе «КриптоПро».
• Помимо стандартной функциональности типового решения настроены специфические процессы с учетом требований пользователей: пользователи могут выполнять типовые операции (согласование, утверждение, отклонение, подписание) с несколькими документами одновременно.
• Реализовано большое количество дополнительных справочников, наполнение которых может производить как администратор системы, так и пользователь. 
• В рамках процессов согласования и подписания используется электронная цифровая подпись, что обеспечивает высокий уровень защиты и ускоряет процесс обработки документов.
• К системе подключены 20 филиалов компании. Все процессы документационного обеспечения управления компанией стали прозрачными, снизились затраты на организацию документооборота, повысился контроль исполнительской дисциплины.
• Благодаря внедрению электронно-цифровой подписи все электронные документы стали юридически значимыми.

Задайте вопрос эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 495 877 44 27 или +7 812 502 70 48.