Администрация Владимирской области - высший исполнительный орган государственной власти региона. В структуру администрации области входят Губернатор области, его заместители, департаменты, инспекции, представительства, комитеты, управления и секретариаты.

ПРОЕКТЫ

• Автоматизация внутреннего документооборота на базе СПО-платформы Alfresco в администрации Владимирской области.
• Создание единой информационной системы «Обращения граждан».

РЕЗУЛЬТАТЫ

Система электронного документооборота на платформе Alfresco внедрена и развивается в Администрации Владимирской области с 2012 года и включает в себя общую систему организационно-распорядительного документооборота и систему обработки обращений граждан, функционирующую в аттестованном контуре.

В системе организационно-распорядительного документооборота ведется полностью электронный документооборот входящими, исходящими документами, нормативно-правовыми актами, контрольными картами с применением электронной подписи.

Система обработки обращений граждан позволяет полностью автоматизировать работу с поступающими обращениями, в том числе через систему межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и портал Администрации.

ФАКТЫ

• технологии – Alfresco, ServiceMix (для интеграции локальных инсталляций системы в разных подразделениях);
• интеграция с МЭДО;
• зарегистрировано более 2500 пользователей;
• подключено 120 органов местного самоуправления (16 районных администраций, 5 городских округов, 99 поселений);
• регистрируется более 20 000 документов в месяц;
• 18% от общего документооборота составляет обмен по МЭДО.