Функциональные возможности

ЭЛЕКТРОННОЕ ХРАНИЛИЩЕ

• С помощью платформы Alfresco ECM и WCM (Web Content Management) можно создавать электронные хранилища и архивы разного уровня сложности.
• Хранение файлов любого размера и в любых форматах (включая аудио- и видеофайлы).
• Интегрированный поиск по архиву.

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Управление документами в Alfresco ECM:

• Прописывание workflow в соответствии с бизнес-правилами.
• Создание новых документов на основе шаблонов (txt, html)‏.
• Хранение любого количества документов в любых форматах.
• Категоризация документов в зависимости от метаданных.
• Конвертация документов в различные форматы (например, doc > pdf, ppt > flash)‏.
• Контроль версий документов.
• Управление жизненным циклом документа.
• Многоуровневые разграничения доступа к документам.
• Уведомления пользователей системы об изменениях, поручениях, заданиях и т.д.
• Индексирование и полнотекстовый поиск.
• Перекрестные ссылки на документы.
• Создание типовых шаблонов документооборота.

Управление входящей/исходящей информацией:

• Автоматическое управление входящей корреспонденцией, факсами, сканированными изображениями.
• Создание отчетов по входящим/исходящим документам, сведениям, записям.
• Хранение и архивирование любых типов входящей информации.
• Разграничение прав доступа к архивам.

ГРУППОВАЯ РАБОТА

• Пользователи могут работать над всеми документами или проектами в рабочем окружении Alfresco ECM (тонкие клиенты):
  • В системе легко настраиваются форумы и доски объявлений, как общие, так и разделенные по группам.
  • Аудит документов: журналы создания, изменения, авторов, пользователей.
  • Пользователям системы рассылаются уведомления по e-mail, отслеживать изменения можно с помощью RSS-канала.

УПРАВЛЕНИЕ ВЕБ-ПОРТАЛАМИ, ИНТРАНЕТ-ПОРТАЛЫ

• Создание любого количества корпоративных ресурсов разного уровня сложности.
• Несколько веб-сайтов управляются из единого командного центра.
• Сервер виртуализации позволяет заранее оценить внешний вид и функциональность создаваемого сайта.
• Сервис контроля изменений позволяет контролировать любые изменения на сайтах и загружать в сеть любые версии сайтов, вне зависимости от количества произведенных впоследствии изменений:
  • Один и тот же контент может автоматически загружаться на множество различных сайтов;
  • Широкий выбор готовых шаблонов для оформления страниц;
  • Возможность создания страниц по готовым сценариям.
• Подготовка любых данных для веб-публикации (занесение информации по шаблонам)‏.
• Экспорт данных на внешние порталы.

БЕЗОПАСНОСТЬ

• Управление политиками групп и пользователей в составе групп.
• Защита на уровне файлов.
• Авторизация пользователей через NTLM или LDAP.