|
Документы дня — документы организации (например, банка), формирующиеся ежедневно, и подлежащие архивированию и длительному хранению в соответствии с требованиями законодательства.
На сегодняшний день во многих компаниях ведение архива документов дня требует больших людских и материальных затрат. Затраты связаны с тем, что такие документы должны быть распечатаны, подписаны ответственным сотрудником (или несколькими сотрудниками), сброшюрованы и отправлены в архив, быстро разрастающийся до весьма значительных размеров. Поиск документов в таком архиве также является достаточно трудоемкой задачей.
В настоящее время происходит отказ от использования бумажных документов за счет обеспечения юридической значимости электронных документов.
Электронный архив документов дня реализуется как система организационных мероприятий и технических средств, обеспечивающая выполнение стандартных процедур применительно к документам, таких как: приём документов в архив, подпись, верификация подписи, хранение, параметризованный поиск, извлечение, просмотр, удаление и иные действия над документами.
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
- Поддержка форматов Обеспечение безопасности хранения информации (в т.ч. за счет электронно-цифровой подписи).
- Автоматизированное ведение описей документов.
- Формирование справок о количестве и итоговых суммах первичных учетных документов, сформированных и хранящихся в электронном виде по каждому счету.
- Поддержка версионности документов.
- Поддержка оповещения об окончании срока хранения документов.
- Формирование акта об уничтожении.
 
|
