Системы электронного документооборота. Создание. Внедрение. Сопровождение

Наши клиенты

ОАО «ФСК ЕЭС»
Территориальное управление федерального агентства по управлению федеральным имуществом по городу Москве (ТУ ФАУФИ)
АО АЭС «АККУЮ»

все клиенты

Электронный архив

Главная | Решения | Электронный архив

ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА ОБЕСПЕЧИЛО НАШИМ КЛИЕНТАМ:

  • Снижение затрат на хранение информации.
  • Сокращение потерь и повреждений архивных документов.
  • Упрощение работы с архивами.
  • Надежное хранение информации.
  • Быстрый поиск архивных документов.
  • Исключение несанкционированного доступа к архивным документам.

В современных компаниях создается и используется большое количество различных документов и материалов. Корпоративная информация является одним из самых ценных активов любой организации. Для компании важно обеспечение хранения информации, в том числе долгосрочного. Решение электронный архив позволяет надежно хранить информацию, предоставляя к ней, в случае необходимости, оперативный доступ. Электронный архив оптимизирует ресурсы, затрачиваемые на управление архивом, а также повышает информационную безопасность компании.

По сравнению с традиционным, электронный архив позволяет затрачивать на управление архивом минимум времени, а также уменьшает потребность в доступе к бумажным документам за счёт предоставления доступа к электронным образам документов. Данное решение позволяет организовать архивное хранение любых материалов, в том числе тех, которые не существуют в бумажном виде.

ОСОБЕННОСТИ РЕШЕНИЯ:

  • Электронный архив связывает электронный документ с бумажным источником, что в большинстве случаев позволяет обойтись без доступа к бумажному документу. Однако в случае необходимости работы с бумажным документом, его можно быстро найти.
  • В решении электронный архив реализована концепция ILM (Information lifecycle management), которая позволяет переносить информацию из оперативного хранения в архивное, с соответствующей сменой носителя информации для удешевления хранения и повышения надежности хранения.
  • Делает возможной работу со штрих-кодами.
  • Позволяет распределять права и прописывает процедуры доступа согласно корпоративным регламентам.
Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота
Москва,
Дербеневская наб. 11
Телефон: +7 (495) 647-50-46
Системы электронного документооборота
Санкт-Петербург,
ул. Оптиков, д.4, корп. 3, лит. А, БЦ «Лахта-2»
Телефон: +7 (812) 677-56-90
Системы электронного документооборота Электронная почта:
ecm@korusconsulting.ru

© 2017 «КОРУС Консалтинг».
Все права защищены.


Разделы по теме:
EMC Documentum, СЭД, Внедрение систем электронного документооборота, Oracle BI, 1С документооборот, Microsoft Office SharePoint Server, Автоматизация документооборота, Alfresco ECM, Documentum, Функции СЭД, Системы электронного документооборота, Электронный архив, Альфреско + alfresco, Аналитическая отчетность, Корпоративный портал, Анализ бизнес-процессов, 1С: Предприятие 8, Kofax, Автоматизация делопроизводства, OpenText ECM, Опен Текст документооборот