Системы электронного документооборота. Создание. Внедрение. Сопровождение

Наши клиенты

Администрация Владимирской области
Лента
Гидроэнергетика России, НП

все клиенты

Электронный архив

Главная | Решения | Электронный архив

ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА ОБЕСПЕЧИЛО НАШИМ КЛИЕНТАМ:

  • Снижение затрат на хранение информации.
  • Сокращение потерь и повреждений архивных документов.
  • Упрощение работы с архивами.
  • Надежное хранение информации.
  • Быстрый поиск архивных документов.
  • Исключение несанкционированного доступа к архивным документам.

В современных компаниях создается и используется большое количество различных документов и материалов. Корпоративная информация является одним из самых ценных активов любой организации. Для компании важно обеспечение хранения информации, в том числе долгосрочного. Решение электронный архив позволяет надежно хранить информацию, предоставляя к ней, в случае необходимости, оперативный доступ. Электронный архив оптимизирует ресурсы, затрачиваемые на управление архивом, а также повышает информационную безопасность компании.

По сравнению с традиционным, электронный архив позволяет затрачивать на управление архивом минимум времени, а также уменьшает потребность в доступе к бумажным документам за счёт предоставления доступа к электронным образам документов. Данное решение позволяет организовать архивное хранение любых материалов, в том числе тех, которые не существуют в бумажном виде.

ОСОБЕННОСТИ РЕШЕНИЯ:

  • Электронный архив связывает электронный документ с бумажным источником, что в большинстве случаев позволяет обойтись без доступа к бумажному документу. Однако в случае необходимости работы с бумажным документом, его можно быстро найти.
  • В решении электронный архив реализована концепция ILM (Information lifecycle management), которая позволяет переносить информацию из оперативного хранения в архивное, с соответствующей сменой носителя информации для удешевления хранения и повышения надежности хранения.
  • Делает возможной работу со штрих-кодами.
  • Позволяет распределять права и прописывает процедуры доступа согласно корпоративным регламентам.
Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота
Москва,
Дербеневская наб. 11
Телефон: +7 (495) 647-50-46
Системы электронного документооборота
Санкт-Петербург,
ул. Оптиков, д.4, корп. 3, лит. А, БЦ «Лахта-2»
Телефон: +7 (812) 677-56-90
Системы электронного документооборота Электронная почта:
ecm@korusconsulting.ru

© 2017 «КОРУС Консалтинг».
Все права защищены.


Разделы по теме:
EMC Documentum, СЭД, Внедрение систем электронного документооборота, Oracle BI, 1С документооборот, Microsoft Office SharePoint Server, Автоматизация документооборота, Alfresco ECM, Documentum, Функции СЭД, Системы электронного документооборота, Электронный архив, Альфреско + alfresco, Аналитическая отчетность, Корпоративный портал, Анализ бизнес-процессов, 1С: Предприятие 8, Kofax, Автоматизация делопроизводства, OpenText ECM, Опен Текст документооборот