|
Решения для автоматизации документооборота, разработанные «КОРУС Консалтинг», решают три ключевых задачи:
- Значительно повышают эффективность бизнес-процессов.
- Существенно снижают затраты компании, связанные с документооборотом.
- Действительно помогают управлять.
Как правило, основными задачами службы ДОУ является обеспечение в организации, в её филиалах и структурных подразделениях единого порядка работы с документами в соответствии с действующими нормативами, а также совершенствование форм и методов работы с документами. Специалисты «КОРУС Консалтинг» реализовали более 25-ти проектов в области внедрения систем электронного документооборота, позволившие компаниям организовать единое информационное пространство по работе с документами, обеспечить порядок в делах и оптимизировать процессы работы с документами.
Опыт, полученный специалистами «КОРУС Консалтинг» в ходе реализации различных проектов, позволил сформировать оптимальный набор готовых решений для автоматизации всех процессов документооборота:
Решения базируются на платформах лидеров рынка систем электронного документооборота – корпораций EMC, Oracle, Microsoft, Alfresco и «1С: Предприятие 8».
Решения «КОРУС Консалтинг» обеспечивают прозрачность процессов по работе с документами, повышают уровень информационной безопасности, сокращают время исполнителей на выполнение задач, помогают компании получать дополнительную прибыль.
НЕКОТОРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ, ПОЛУЧЕННЫЕ КЛИЕНТАМИ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ СЭД:
- Обеспечен юридически значимый документооборот.
- Затраты на организацию документооборота снизились в разы.
- Стоимость ведения архива снизилась в некоторых компаниях на 80%.
- Поиск нужной документации ускорился на порядок.
- Формирование любых аналитических отчетов занимает не более нескольких минут (в зависимости от отчета) вместо нескольких дней и недель, затрачиваемых ранее.
- Сроки подготовки документов значительно сократились, процесс обработки, рассмотрения и согласования проходит оперативно.
- Отчеты формирует один сотрудник (которому не требуются дополнительные технические знания), а не группа различных специалистов.
- Процедуры рассмотрения документов унифицированы и стандартизированы.
- Обеспечена прозрачность прохождения каждого документа.
- Соблюдаются регламенты по исполнению документов.
- Потери документов, введенных в систему, исключены.
- Доступ к документам разграничен в зависимости от прав доступа пользователей.
- Руководители оперативно получают информацию об исполнительской дисциплине по работе с документами в разрезе компании и отдельных исполнителей, устанавливают показатели KPI для сотрудников.
 
|
