Затраты на организацию документооборота снизились в разы.
Стоимость ведения архива снизилась в некоторых компаниях на 80%.
Поиск нужной документации ускорился на порядок.
Формирование любых аналитических отчетов занимает не более нескольких минут (в зависимости от отчета) вместо нескольких дней и недель, затрачиваемых ранее.
Сроки подготовки документов значительно сократились, процесс обработки, рассмотрения и согласования проходит оперативно.
Отчеты формирует один сотрудник (которому не требуются дополнительные технические знания), а не группа различных специалистов.
Процедуры рассмотрения документов унифицированы и стандартизированы.
Обеспечена прозрачность прохождения каждого документа.
Соблюдаются регламенты по исполнению документов.
Потери документов, введенных в систему, исключены.
Доступ к документам разграничен в зависимости от прав доступа пользователей.
Руководители оперативно получают информацию об исполнительской дисциплине по работе с документами в разрезе компании и отдельных исполнителей, устанавливают показатели KPI для сотрудников.
Говорят клиенты
Александр Абашин,
начальник департамента
информационных
технологий
ЗАО Фирма «Август»
