«ОГК-2» модернизировала СЭД

Открытое акционерное общество «Вторая генерирующая компания оптового рынка энергии» было учреждено по решению РАО «ЕЭС» России» в 2005 году. Компания входит в холдинг «Газпром». В состав ОАО «ОГК-2» включены: Псковская ГРЭС, Серовская ГРЭС, Ставропольская ГРЭС, Сургутская ГРЭС-1 и Троицкая ГРЭС.

Система электронного документооборота на базе EMC Documentum в компании работает уже несколько лет, однако в начале 2010 года «ОГК-2» решила провести модернизацию системы. Новая версия системы должна была снизить затраты компании, связанные с документооборотом, ускорить процессы создания, поиска, согласования документов внутри компании, унифицировать процедуры рассмотрения документов, обеспечить прозрачность прохождения каждого из них. Кроме того, необходимо было установить регламент по исполнению документов и исключить их потери.

Выбор подрядчика проходил на конкурсной основе. По итогам тендера для реализации проекта была выбрана компания «КОРУС Консалтинг».

Общая численность «ОГК-2» - около 4, 5 тысяч человек. Проектную команду составляли из ключевых пользователей - руководителей канцелярии и их заместителей по каждому из филиалов - и специалистов по каждому из узких направлений.

В данный момент полностью завершен первый этап модернизации, система запущена в промышленную эксплуатацию. Сегодня компания имеет систему с полным разграничением доступа, в которой работают около 800 человек.