Организационно-распорядительный документооборот

Решение уже обеспечило нашим клиентам:

  • прозрачность организационно-распорядительного документооборота;
  • полный контроль цикла обработки документов в системе электронного документооборота с момента создания/получения до завершения исполнения/отправления;
  • упорядоченное и надежное хранение документации в хранилище документов;
  • быстрый поиск документов по атрибутам и содержимому;
  • предотвращение потерь документов;
  • значительное снижение числа ошибок при работе с большим количеством документов в системе электронного документооборота.

Модуль «ОРД» автоматизирует

работу с различными типами документов:

  • распорядительные документы:
    • приказы,
    • распоряжения,
    • указания,
    • решения;
  • организационные документы:
    • уставы,
    • положения о структурных подразделениях или должностных лицах, осуществляющих руководство организацией,
    • штатное расписание,
    • должностные инструкции,
    • правила внутреннего трудового распорядка;
  • информационно-справочные документы:
    • протоколы,
    • служебные и докладные записки,
    • акты,
    • справки;
  • входящие документы;
  • исходящие документы.

бизнес-процессы:

  • подготовка и обработка документов:

    подготовка проекта документа, составление и передача его по маршруту, согласование и утверждение, регистрация документа и передача на рассмотрение, подготовка отчета об исполнении документа, обработка входящих и исходящих документов и т.д.;

  • процесс контроля исполнительской дисциплины:

    напоминание участникам процессов ОРД о необходимости выполнить те или иные действия в системе электронного документооборота, уведомление о просрочке выполнения заданий, мониторинг состояния процесса обработки документов;

  • хранение документов;
  • поиск документов;
  • получение доступа к документам в соответствии с правами доступа.