Системы электронного документооборота. Создание. Внедрение. Сопровождение

Наши клиенты

JTI
Ростелеком – Юг
ОГК-2

все клиенты

Башинформсвязь

Главная | Клиенты | Башинформсвязь

Башинформсвязь

  • Один из крупнейших операторов связи в уральском регионе и Российской Федерации, не входящий в холдинг «Связьинвест».
  • Компания владеет высокотехнологичной и мощной технической базой, разветвленной телефонной сетью общего пользования, протяженными внутриреспубликанскими линиями связи, узлами коммутации, системами передачи данных, теле- и радиовещания.
  • 18 филиалов имеют структурные подразделения во всех городах и районных центрах Республики Башкортостан.

ФАКТЫ

  • От принятия решения о внедрении до опытной эксплуатации системы прошло всего 2 месяца.
  • Тиражирование СЭД на филиалы проводилось силами специалистов «Башинформсвязь», длилось 2 недели.
  • Технологическая платформа - EMC Documentum.
  • Количество пользователей – 700 сотрудников.
  • Количество филиалов, подключенных к системе, - 19.
  • Длительность проекта – 14 месяцев.
  • ООО «КОРУС Консалтинг» выступил в качестве субподрядчика ООО "Техносерв".

Ход проекта

После экспресс-обследования, которое было проведено в течение одной недели, у заказчика в Расчетно-сервисном Центре было запущено типовое решение «Организационно-распорядительный документооборот».

На развертывание системы, созданной на платформе EMC Documentum, потребовалось всего 2 месяца, по прошествии которых пользователи начали работать в СЭД. Такой быстрый результат стал возможен благодаря выбранному специалистами «Башинформсвязь» подходу к внедрению системы: решение с определенным набором настроек разворачивалось сразу, после чего проводились доработки системы, и уже в ходе эксплуатации настраивалась требуемая заказчику функциональность.

Специалисты «КОРУС Консалтинг» в кратчайшие сроки и по специально разработанной методике обучили будущих пользователей.
Тиражирование СЭД на филиалы проводилось силами специалистов «Башинформсвязь» и заняло 2 недели.

Параллельно с внедрением решения организационно-распорядительного документооборота в Центральном аппарате разрабатывалось техническое задание для системы договорного документооборота. Внедрение ДДО происходило уже одновременно в двух подразделениях: в Расчетно-сервисном Центре и Центральном аппарате. Тиражирование системы на филиалы, также как и в первом случае, происходило силами специалистов ОАО «Башинформсвязь».

В ближайшее время планируется провести внедрение функциональности электронно-цифровой подписи на базе сертифицированного провайдера КриптоПро3.0, которая обеспечит оператору связи юридически значимый документооборот.

Особенности функционала

  • Пользователь может выполнять типовые операции (согласование, утверждение, отклонение, подписание) с несколькими документами одновременно.
  • Реализовано большое количество дополнительных справочников, наполнение которых может производить как администратор системы, так и пользователь.
  • Существует возможность создания конфиденциальных документов и поручений, которые видны через поиск только сотрудникам, участвующим в обработке, и после прохождения по маршруту скрываются.
  • Реализован механизм «типовых текстов» для резолюций, виз, отчетов об исполнении и т.д.
  • В системе реализован механизм напоминаний о регламентных сроках обработки документов, а также о событиях, несвязанных с обработкой документов.

РЕЗУЛЬТАТЫ

  • Сформировано единое информационное пространство в большинстве подразделений компании.
  • Все процессы документационного обеспечения управления компанией стали прозрачными.
  • Снизились затраты на организацию документооборота.
  • Повысился контроль исполнительской дисциплины.
Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота
Москва,
Дербеневская наб. 11
Телефон: +7 (495) 647-50-46
Системы электронного документооборота
Санкт-Петербург,
ул. Оптиков, д.4, корп. 3, лит. А, БЦ «Лахта-2»
Телефон: +7 (812) 677-56-90
Системы электронного документооборота Электронная почта:
ecm@korusconsulting.ru

© 2017 «КОРУС Консалтинг».
Все права защищены.


Разделы по теме:
EMC Documentum, СЭД, Внедрение систем электронного документооборота, Oracle BI, 1С документооборот, Microsoft Office SharePoint Server, Автоматизация документооборота, Alfresco ECM, Documentum, Функции СЭД, Системы электронного документооборота, Электронный архив, Альфреско + alfresco, Аналитическая отчетность, Корпоративный портал, Анализ бизнес-процессов, 1С: Предприятие 8, Kofax, Автоматизация делопроизводства, OpenText ECM, Опен Текст документооборот