Системы электронного документооборота. Создание. Внедрение. Сопровождение

Наши клиенты

Ростелеком - Волга
Вычислительный центр коллективного пользования
Спецрадиосервис

все клиенты

Межрегиональный Транзит Телеком

Главная | Клиенты | Межрегиональный Транзит Телеком

Межрегиональный Транзит Телеком

  • Оператор междугородной и международной связи, работающий на рынке более 14 лет.
  • МТТ активно работает в сегменте предоставления дополнительных услуг в области передачи голоса и данных (услуги интеллектуальной сети связи, проект по созданию WLAN-роуминга и т.д.)
  • На сети МТТ установлены 6 международных транзитных узлов связи, организованы международные точки присутствия МТТ во Франкфурте-на-Майне, Стокгольме, Лондоне, Париже, Амстердаме, Брюсселе, Нью-Йорке, Гонконге, а также в Узбекистане, Кыргызстане, Таджикистане.
  • Заключены договоры более чем с 50 крупнейшими международными операторами связи

ПРОЕКТ:

Автоматизация договорного документооборота и организационно-распорядительного документооборота

ФАКТЫ:

  • Технологическая платформа – EMC Documentum
  • Длительность проекта – 10 месяцев.

ХОД ПРОЕКТА:

В отделе ДОУ уже функционировала система электронного документооборота, успешно решающая задачи подразделения, в то же время она была спроектирована без возможности ее расширения и внедрения до уровня конечных пользователей, т.е. сотрудников компании, которые являются основными генераторами и потребителями информации в компании.

Проект был разбит на два логических этапа. На первом этапе была произведена автоматизация договорного документооборота в части создания и редактирования описаний документов, отслеживания их статусов, поиска документов, отправки в архив, рассылки напоминаний при окончании срока действия документа и пр.

На втором этапе произошла реализация и внедрение системы автоматизации организационно-распорядительного документооборота на уровне отдела ДОУ. Компания была переведена с «толстого клиента» на архитектуру «тонкий клиент» с отказом от использования старой системы, а также был осуществлен переход с версии платформы Документум 5.1 на версию 5.3.

Новая система имеет удобный пользовательский интерфейс, выполненный по технологии «тонкого» клиента (система уже виртуально присутствует на каждом рабочем месте сотрудника, оснащенным персональным компьютером с установленным браузером и имеющим доступ в локальную сеть).
В системе организована обработка и хранение поручений, документов, включая всю необходимую реквизитную часть, а также электронный образ поступившего вместе с поручением документа (отсканированный документ). Кроме того, в полной мере доступны механизмы поиска документов.
Контроль исполнения выданных руководством поручений сейчас ведется в двух режимах: в виде бумажных контрольных карточек и в виде электронных сводок документоконтроля отдела ДОУ.

В рамках проекта также была проведена автоматизация нового бизнес-процесса в компании «МТТ» – обработка претензий клиентов, а также проведена интеграция EMC Documentum с системой бюджетирования на базе Microsoft Dynamics AX.

Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота
Москва,
Дербеневская наб. 11
Телефон: +7 (495) 647-50-46
Системы электронного документооборота
Санкт-Петербург,
ул. Оптиков, д.4, корп. 3, лит. А, БЦ «Лахта-2»
Телефон: +7 (812) 677-56-90
Системы электронного документооборота Электронная почта:
ecm@korusconsulting.ru

© 2017 «КОРУС Консалтинг».
Все права защищены.


Разделы по теме:
EMC Documentum, СЭД, Внедрение систем электронного документооборота, Oracle BI, 1С документооборот, Microsoft Office SharePoint Server, Автоматизация документооборота, Alfresco ECM, Documentum, Функции СЭД, Системы электронного документооборота, Электронный архив, Альфреско + alfresco, Аналитическая отчетность, Корпоративный портал, Анализ бизнес-процессов, 1С: Предприятие 8, Kofax, Автоматизация делопроизводства, OpenText ECM, Опен Текст документооборот